当学会におけるインフルエンザの対応について |
発熱のある方、咽頭痛、咳などの呼吸器症状のある方、これらの全ての症状がある方の大会会場へのご入場はご遠慮させていただきます。あらかじめご了承ください。 |
発表者の方へ |
PCセンター(1号館2階 A会場前)にて試写後、発表予定30分前までに会場内PCデスクにてご自身のノートパソコンを提出してください。発表予定時刻に遅れた場合、ご講演いただけない場合がありますので、時間のゆとりをもってご来場ください。 |
1. 参加受付について
◆事前参加登録がお済みの方へ
あらかじめ送付しております参加証(ネームカード)を必ずご着用ください。ネームカードホルダーは
受付付近の記名台にご用意しております。参加証(ネームカード)のない方の入場は、固くお断り
いたします。
◆当日参加登録をされる方へ
本大会に当日参加登録される方は、名古屋国際会議場アトリウム[1号館1階]の「当日参加登録受付」
にてご登録ください。アトリウムの記名台に置いてある「Registration Form」に必要事項をあらか
じめご記入の上、当日参加登録受付へお越しください。お支払いは全て現金にてお願いいたします。
-
受付時間
9 月16 日(水) 8:00 〜19:30
9 月17 日(木) 8:00 〜19:00
9 月18 日(金) 8:00 〜15:30
- 参加費と引き換えに参加証(ネームカード)、プログラム集をお渡しいたします。
会場内では、必ず参加証(ネームカード)をご着用ください
-
参加費は下記の通りです。
会 員
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一 般
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17,000円
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大学院生
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2,000円
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※学生証をご提示ください
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非会員
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一 般
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19,000円
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大学院生
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4,000円
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※学生証をご提示ください
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学部学生
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無 料
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※学生証をご提示ください
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- 筆頭著者として発表を行わない学部学生の参加費は無料です。
◆懇親会(NeuroSocial)
本大会の懇親会は、先端で活躍されている研究者、およびこれからそれぞれの分野で活躍しようと
する若手研究者(学部学生・院生・ポスドク含む)が集い、飲み物を片手に自由に交流できる会と
して開催します。プレナリー講演者やシンポジウムの演者の先生方にも参加を呼びかけますので、
著名な研究者との会話のチャンスでもあります。Travel Award 受賞者もお招きしています。世界
各国の研究者との情報交換の場としてもご期待ください。また、名古屋名物を取り入れた多彩な
メニューもお楽しみください。
尚、多くの事前参加登録をいただいたため、既に申し込みが定員に達しましたので、当日参加受付
はいたしません。
2. 英文抄録
演題登録された方の英文抄録は Neuroscience Research (Elsevier)
の Supplement に掲載されます。
筆頭著者は掲載費として4,000 円をお支払いいただきました。掲載費をお支払いいただいた方には、
10 月下旬頃、ご登録の住所に郵送されます。大会会期中の引き換えは出来ませんので、ご了承ください。
筆頭著者として演題登録された方以外で、Neuroscience Research Supplement を購入ご希望の方は
大会会場にてお申し込みください(4,000 円)。10 月下旬頃、ご登録の住所に郵送させていただきます。
3. 専門医・認定医・研修認定薬剤師の研修単位について
本大会への参加は、下記学会の専門医・認定医及び研修認定薬剤師の研修単位取得の対象となります。
専門医・認定医の先生方はぜひご利用ください。
- 日本神経学会
- 日本精神神経学会
- 日本小児神経学会
- 日本老年精神医学会
- 日本良導絡自律神経学会
日本精神神経学会の「専門医資格更新にかかる研修ポイント」の取得は、「精神科専門医認定試験合格
者証(ポイントカード)」を提示してください。係員がポイントを登録いたします。
それ以外の学会については、Neuroscience 2009 の参加証および領収書を各自で各学会に提出し、単位
申請してください。詳細についてはそれぞれの学会にお問い合わせください。
4. ランチョンセミナーについて
ランチョンセミナーにつきましては、お弁当数に限りがありますので、整理券を開催日の朝(参加受
付開始時刻の午前8 時から先着順)にランチョンセミナーチケットデスク(A 会場[センチュリーホー
ル]前のホワイエ)にて発券いたします。発券は、1 人1 日1 枚となります。発券には参加証
(ネームカード)のご提示が必要になります。
また、3 号館地下1 階「カスケード」にてお弁当を販売いたします(1 個1,000 円)。数に限りがござ
いますので、あらかじめご了承ください。
5. 呼び出し、伝言
会場内でのスライドおよび館内放送での呼び出しは行いません。参加受付付近の会員連絡板をご利用
ください。
6. クローク
アトリウム[1 号館1 階]にクロークを設けますので、ご利用ください。
なお、貴重品・傘などはお預かりできませんのでご了承ください。お荷物の受取状況により2・4 号館
のクロークを順次開設します。
- 開設時間
9 月16 日(水) 8:00 〜20:00
9 月17 日(木) 8:00 〜21:00
9 月18 日(金) 8:00 〜17:30
7. 機器展示・アカデミア展示・書籍販売
イベントホール[1 号館1 階]において機器展示、アカデミア展示を行います。
なお、書籍販売は館内ロビーで行います。
9 月16 日(水) 9:00 〜17:30
9 月17 日(木) 9:00 〜17:30
9 月18 日(金) 9:00 〜17:00
8. インターネットコーナーについて
イベントホール[1 号館1 階]にて無線LAN
および電源がご利用いただけます。
大会側でパソコンの用意はしませんので、ご自身のパソコンをお持ちこみください。
9. ドリンクコーナーについて
会期中(9 月16 日〜18 日)イベントホール[1 号館1 階]にてドリンクコーナーを設けます。数に限
りがありますのであらかじめご了承ください。
10. お子様連れの参加者の方へ
本大会では「託児室」と「親子休憩室」を設置いたします。
「託児室」には保育スタッフが常駐し、保護者の方が大会に参加される間、お子様をお預かりいたしま
す。利用には事前予約が必要です。
●託児室
託児室は、全国ベビーシッター協会正会員のピジョンハーツ株式会社に委託しております。マット
や玩具などを備え、専門の保育スタッフがケアにあたります。
対象: 生後3 ヶ月〜小学6 年生まで
開室時間:
9 月16 日(水) 8:00 〜20:00
9 月17 日(木) 8:00 〜19:00
9 月18 日(金) 8:00 〜17:30
料金:200 円/ 30 分(当日会場にてお支払いください。おむつなどの実費は除きます。)
開設場所:セキュリティのため、ご利用の方にのみお知らせします。
受付締切:2009 年9 月8 日(火)
※ 締切日以降のご予約は、余裕があれば対応いたしますので総合案内[1 号館1 階]までご相談ください。
利用申し込み方法:
本大会ホームページのこちらより申込書をダウンロードし、必要事項をご記入の上、ピジョンハーツ
株式会社までFAX
にてお送りください。 受領後、ピジョンハーツ株式会社より、ご本人様へ必ず
お電話にてご連絡いたします。詳しくは本大会ホームページをご覧ください。
※ご予約内容の変更は、ピジョンハーツ株式会社までご連絡ください。
※ 万が一の事故・怪我の場合は、ピジョンハーツ株式会社が加入している保険の適用範囲で補償されます。
学会、大会及び大会事務局は一切の責任を負いません。
昼食について:
食物アレルギー、衛生面などへの配慮から、原則として準備しません。なお、託児室とは別に親子
休憩室(飲食可)を用意しておりますのでご利用ください。
●親子休憩室
マットや玩具、ついたてなどをご用意しております。お子様とご一緒のお食事や休憩、授乳など、
ご自由にご利用ください。事前予約は不要です。親子休憩室に保育スタッフはおりません。ご利用
の際は必ず保護者が付き添い、責任を持って安全に留意してください。
開室日時:
9 月16 日(水) 8:00 〜19:30
9 月17 日(木) 8:00 〜19:00
9 月18 日(金) 8:00 〜17:30
開設場所:名古屋国際会議場 会議室213[2 号館1 階]
利用料金:無料
その他: 親子休憩室での万が一の事故や怪我の場合、委託会社による保険は適用されません。
また学会、本大会及び大会事務局は一切の責任を負いません。
11. 禁止事項
会場内での撮影、録画、録音は禁止となっております。
12. 関連行事
◆総会
日時:9 月16 日(水)13:00 〜14:00 会場:H 会場[2 号館2 階会議室224]
総会議事に引き続き、各賞授賞式を行います。
1 .時實利彦記念賞授賞式(受賞者は46 ページをご覧ください)
2 .日本神経科学学会奨励賞授賞式(受賞者は47 ページをご覧ください)
3 .Travel Award 授賞式(受賞者は48 〜51 ページをご覧ください)
13. 各種委員会
9月15日(火)
会合名 |
開催時間 |
会 場 |
NSR 編集委員会 |
12:00 〜14:00 |
会議室133-134[1号館3階] |
理事会 |
14:30 〜19:30 |
会議室133-134[1号館3階] |
9月16日(水)
会合名
|
開催時間
|
会 場
|
実験動物使用者会議 |
12:00 〜13:00 |
F 会場[2号館3階] |
将来計画委員会 |
12:00 〜13:00 |
会議室434[4号館3階] |
時實賞運営委員会 |
12:00 〜13:00 |
会議室225[2号館2階] |
SfN-JNS ミーティング |
15:00 〜17:00 |
会議室143[1号館4階] |
9月17日(木)
会合名
|
開催時間
|
会 場
|
神経科学ニュース編集小委員会
|
12:00 〜13:00
|
会議室434[4号館3階]
|
動物実験委員会
|
12:00 〜13:00
|
会議室435[4号館3階]
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成茂基金昼食会
|
12:00 〜13:00
|
会議室133-134[1号館3階]
|
Neuroscience2011
実行委員会
|
12:00 〜13:00
|
会議室437[4号館3階]
|
9 月18 日(金)
会合名
|
開催時間
|
会 場
|
男女共同参画推進委員会
|
12:00 〜13:00
|
会議室434[4号館3階]
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NPO法人 脳の世紀推進委員会
|
12:00 〜13:00
|
会議室436[4号館3階]
|
14. プレスルーム
開設日時:9 月16 日(水)〜18 日(金) 場所:会議室131-132[1号館3階]
◆プレスルームの趣旨および取材条件
日本神経科学大会の社会への広報活動として、報道機関に対する積極的な情報発信を行います。
そのために、大会の認める範囲で、来場した記者の会場内での円滑な取材活動と、さらに興味のある
発表者を呼んでのインタビュー等の充実した取材活動を支援すべく、学会場に取材用のプレスルーム
を確保します。
取材のために来場した報道関係者は、プレス受付にて記者証(フリーランスライターは身分証明書
と過去に媒体掲載の記事数点のコピー)を提示確認のうえで、プレス登録をして頂きます。会場に
ては、大会事務局で交付したプレスカードまたは腕章を装着して取材活動を行って頂きます。
報道関係者には、対象となる研究発表者をプレスルームに招いて取材して頂きます。プレスルーム
内では、発表者の了解のうえで撮影・録音・インタビューをお願いします。口演会場およびポスター
会場での、撮影・録音・インタビューは原則として認めません。また、取材情報の整理・起稿入稿
などの作業を行う場としてプレスルームを提供します。 |